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個股新聞
公司全名
台塑網科技股份有限公司
 
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項次 標題新聞 資訊來源 日期
1 建構智慧化供應商協同管理系統 強化營運競爭力 摘錄電子13版 2019-04-18
台塑網應用軟體事業群電子商務處銷售經理張源利在論壇中,以台塑企業完善的資訊化管理經驗,來分享「強化營運競爭力--建構智慧化供應商協同管理」的重要性,強調管理要合理化、資訊化。

本著台塑企業對管理「止於至善」的追求,這幾年台塑集團雖面臨諸多挑戰,集團利益額仍能穩定上升,當中管理資訊化的推動過程,流程推新、不斷精進是很重要的一環。

張源利從台塑集團的採購模式談起,介紹總管理處負責整個集團轄下各公司採購,如何透過台塑網開發的採購管理平台,讓詢議價過程更透明化,且經由合理化的招標程序,滿足企業對採購管理的要求。此外台塑集團餘滯料亦經由智慧標售平台進行標售,提高標售金額,此平台也歡迎台灣各企業加入,共享標售平台效益。

而台塑網建構的供應商協同管理平台,是以協助企業改善採購與物料供補流程所發展之完整系統,除台塑體系外,並已經過國內多家知名企業採用。不但能協助企業透過平台進行詢價管理,以符合企業規範,在平台上更已聚集諸多供應商,有機會能與企業往來。供應商更可線上回覆價格,協助採購人員進行報議價資訊彙整。

此外採購在議價時,過去往往需花費長時間與供應商洽商,透過平台競標機制,將可協助企業提升議價效率。待確認交易條件後,可快速發動擬購呈核表,進而在企業確認採購後,展開電子訂單作業,由供應商線上快速進行確認與回覆,以迅速完成物料供補作業。為了提升交貨效率、即時供應商掌握進度,平台亦有提醒交貨、逾期催交、及交貨快速收料入庫等流程,將提升廠商交貨效率及收料正確性。

而企業發票付款審核作業,台塑網響應政府發票電子化政策,已建立台塑網電子發票加值中心多年。張源利指出,過去大多數供應商開立紙本發票,企業收到發票後需經過諸多單位進行發票驗證,作業十分冗長,因此台塑網以台塑企業付款審核制度為例,已協助各企業建立合理化電子發票請款作業,透過對供應商教育訓練、24小時線上客服,提升供應商配合度,進而優化買賣雙方付款作業。

走向「智慧工廠」,這整個過程絕非企業本體可獨立執行,而是需要企業與供應商緊密合作。張源利指出,從採購、議價、競標、交貨、到發票全面納入e化系統,藉由資訊系統的整合,台塑網供應商協同管理系統,讓整體流程環環相扣進而產生加乘效果,為企業帶來營運管理之綜效。
2 善盡供應商協同管理 扎穩智慧工廠的基本功 摘錄電子S3版 2019-03-21
為打造智慧工廠,製造業者無不想方設法提升軟硬體設備,務求智慧化生產。台塑網應用軟體事業群電子商務處處長葉青林認為,企業追逐熱門題材之際,仍應回歸工業4.0基本意涵,緊扣「如何使客戶更快獲取產品與服務」原則,設法與客戶緊密溝通、讓客戶隨時知悉生產進度,自身亦須嚴格控管供應商供補狀況。

台塑網應用軟體事業群電子商務處副處長徐崇銘強調,「智慧工廠」在於檢視工廠整體作業流程中,自廠商供料管理起、至生產製造安排、交貨品質控管、客戶答交上皆能滿足各段管理目標與要求,而整個過程絕非企業本體可獨立執行,更需與供應商緊密配合以達成目標。因此智慧工廠在不脫離傳統生產管理之本質下,如何進一步藉由資訊系統之幫助,解決各段瓶頸並加以落實,讓整體流程環環相扣進而產生成效,將是與競爭對手差異之重點。

而在生產管理中,有諸多生產要素,如機台設備管理、人員安排調度等可為企業控制、檢討與調節改善,但仍有諸多外部條件,非為生產廠可全然掌握,尤其是外部供應商配合供料之速度、品質與供給數量等,更是最容易讓訂單答交與成本產生變異之因素所在。為此台塑網開發供應商協同管理系統,使製造商在接收客戶訂單當下,便立即串聯公司ERP展開用料需求,據此向供應商確認供料能否即時,藉此解除缺料疑慮,順利進行生產排程。而以往透過人力作業、紙本傳輸方式確認前述事項,難免有所疏漏,造成生產變異、安排不易,進而影響品質與時效,恐影響企業經營商譽。如今透過協同管理機制,可讓上下游廠之間彼此訊息互通趨向智慧化,消弭資訊落差,提升生產效率,提升企業競爭力。

針對品質議題,徐崇銘說,以往供應商送料入庫,廠區現場人員驗料後,若遇品質問題,便出具異常報告,再由採購部門或使用單位研讀報告,節錄重要資訊後,做為供應商的改善依據。儘管現在異常報告普遍走向電子化,但後續執行面,仍仰賴層層關卡及人為介入,恐延緩供應商的處置效率。

一旦借助供應商協同管理系統,只要發現品質異常,系統第一時間自動發出通知,要求供應商立即處理;依台塑企業導入經驗,透過自動化系統跟催機制,平均可縮短問題處理時間約2~3天,透過快速反應異常、協同解決問題,將為客戶、企業與供應商大幅降低後續無效率的處理成本與等待時間,提升三方收益。

新世代供應商協同管理系統,競標、交貨、發票全面電子化

葉青林指出,雖然不少工廠已達高度自動化,但在尋找合適供應商、或與供應商互動過程中,仍依賴採購人員手動作業,台塑網建構的供應商協同管理系統,可大幅減少人員作業時間。探究這套系統的關鍵機能,包括以下幾項:首先線上招標、廠商報價、開標比價、議價等功能,將進一步有助企業引進對抗性廠商與材料,降低缺料風險。其次提供智慧化訂單通知、確認與審核功能,有助降低購備天數,依台塑經驗平均可減少4.5天,連帶降低材料庫存準備量、減少相關支出。

再者提供交貨管理功能,使企業精準掌握供應商交貨的品項、數量與時間,當貨物運抵現場,同仁僅需確認數量是否相符,即可刷條碼入庫。另針對貨款部分,貨款查詢、付款驗證、電子發票等功能,台塑於2005年建立台塑網電子發票加值中心,每年處理逾百萬張發票,憑藉豐富經驗,已發展出極為完善的勾稽功能,讓財務人員不需費時驗證發票內容,大幅提升作業效率,同時也降低錯誤率。

台塑網應用軟體事業群電子商務處業務經理張源利表示,台灣商用車燈製造龍頭璨揚企業,考量車燈零組件繁多,人員負荷過重,亟思打造智慧化供應商協同管理系統,於2016年評估引進系統進行供應商管理。藉由台塑網能提供豐富的台塑企業管理經驗,並具備完整供應商相關產品服務,決定採用台塑網供應商協同管理系統,原僅規劃導入訂單、交貨模組,另有鑑於台塑網具備完整的電子發票管理Knowhow,且針對資安防護、教育訓練、24小時客服建立配套服務,進一步導入電子發票模組,一併實現提升訂單確認效率、降低交貨錯誤率、加快財務人員對帳作業、降低溝通及庶務成本等多重綜效。
3 建構智慧醫療供應商協同管理系統 提升醫院競爭力 摘錄電子S2版 2018-10-02
在供應商管理時,不論企業或醫療院所,皆曾面對以下問題,如往來廠商受限、詢價作業繁雜,廠商質疑公正性;如何與供應商協同合作,有效提升與供應商間往來信賴度,讓使用單位用料需求不虞匱乏、所獲品質亦能有所保障,維持營運動能?面對這些種種問題,台塑網科技管理顧問張源利指出,為了讓醫院與供應商協同合作流程更為緊密與效率化,建構智慧醫療供應商協同管理系統,勢在必行。

張源利提及,台塑企業總管理處設有採購與發包中心,處理台塑企業與長庚醫院採購需求。從前端請購管理、詢議價招標管理、訂單管理、交貨管理、收料入庫管理等,各項作業皆需有智慧與便捷的採購策略與管理系統和院內同仁進行搭配,以發揮最大效率,因而發展出智慧醫療供應商協同管理系統。

當前現況在醫院端採購作業仍多以紙本往來為主要作業模式,除了主管與同仁負荷繁重,易被院內稽核檢討,甚或被供應商質疑公正性,更造成人員在事務繁雜、與物料供補管理兩端龐大的作業負荷,造成效率不彰。故如何優化院內作業流程,絕對是當前迫切需要解決的問題。

台塑網科技智慧醫療供應商協同管理平台,是以協助醫院改善採購與物料供補流程所發展之系統,除長庚醫院體系外,並已經過台灣多家知名醫療院所採用。不但能協助醫院透過平台公告詢價,以符合院內規範,在平台上更已聚集諸多藥品、衛材供應商,有機會能與醫院往來。而供應商更可線上回覆報價資訊,協助採購人員進行報議價單資訊彙整。待確認交易條件後,可快速發動擬購呈核表,進而在醫院確認採購後,展開電子訂單作業,由供應商線上快速進行確認與回覆,以迅速完成物料供補作業。

此外採購在議價時,過去往往需花費長時間與供應商洽商,透過平台競標機制,將可協助醫院提升議價效率。為了提升交貨效率、即時供應商掌握進度,平台亦有提醒交貨、逾期催交、及交貨快速收料入庫等流程,將提升廠商交貨效率及院內收料正確性。而針對醫療院所老舊器材、餘滯料、下腳品等,台塑網餘滯料標售平台,可協助院內將各處待售物品,以公開標售管道進行銷售,有效活化資產變現率。

而醫院發票付款審核作業,台塑網響應政府發票電子化政策,已建立台塑網電子發票加值中心多年。張源利指出,過去大多數供應商開立紙本發票,醫院收到發票後需經過諸多單位進行發票驗證,作業十分冗長,因此台塑網以台塑企業付款審核制度為例,已協助醫療院所建立合理化電子發票請款作業,透過對供應商教育訓練、24小時線上客服,提升供應商配合度,進而優化買賣雙方付款作業。

醫療與照護是醫療產業的本業,智慧化系統有其建置必要。然而醫療院所體系龐大,後勤供應體系之穩定與效率,將是體制效率化運作的必要後盾,高效率的「智慧醫療供應商協同管理系統」,將可讓管理作業更順暢,讓智慧醫療的效益大幅呈現。
4 台塑網供應鏈管理系統 打造透明且合理化平台 摘錄電子S2版 2018-09-11
醫療院所各類藥品、設備種類繁多,採購工作向來複雜,過去多以紙本為主要作業模式,後期電子郵件逐漸成為醫院與廠商間的溝通工具,也為醫療業者所使用,但在此情境下,不但採購流程仍過於繁瑣,連帶詢議價、採購下單、交貨管理等資訊及往返內容也不易管理與彙整,期間更易產生資訊誤失和不必要之爭議。

台塑網科技電子商務處顧問徐崇銘就指出,近年來醫療產業智慧化已然成為重要趨勢,除了在醫療與照護設備之精進外,管理流程持續改善也是重點,因醫院在供應鏈體系的協同管理,如何進一步效率化與優質化也十分重要,確保藥品與醫材等物料供補不匱乏,並讓供應商能確切瞭解醫院所需,有效滿足診療單位及病患之需,避免欠缺或緊急情況產生,進一步與供應商建立良好的協同合作體系,建構「智慧醫療供應商協同管理系統」將是關鍵。

台塑網徐崇銘表示,台塑企業的「供應商協同管理e化系統」已運作將近20年,並已輔導許多醫院及往來供應商體系上線,參與協同運作,此系統除能讓供應商更有效率掌握醫院需求,並能讓供應商更加方便的配合醫院管理,進而優化藥品、醫材與衛材等物料供補流程,讓醫療產業之供應體系運作效率更加優質化,協助醫療院所在協同機制下更具競爭力。

台塑網顧問張源利進一步指出,採購作業中,一般會有詢議價管理、訂單交易、交貨控管、付款審核等4個主要流程,台塑網的「智慧醫療供應商協同管理系統」針對這4大區塊進行e化管理,期許能創造醫院與供應商共贏之交易平台與環境。

目前台塑網提供公有雲、私有雲兩項服務,公有雲除了台塑集團、長庚醫院之供應商進行報價外,也開放其他醫療院所於平台詢議價,包括醫學中心及區域醫院等。對醫院而言,可於平台針對28,000家會員廠商進行詢價,而供應商也可報價給眾多客戶群,創造更多生意機會,同時提升買賣雙方效率,讓訊息更為透明化,杜絕弊端,目前此系統已是台灣最完整、交易量最大的B2B平台。私有雲服務則協助醫療院所建置私有之平台,並按照醫院需求之模組化設計,讓架構更具彈性,使用者也可同時使用公、私兩種雲端平台,讓採購工作更有效率。

在訂單處理部分,「智慧醫療供應商協同管理系統」可根據醫院使用需求,與院內庫存管理系統進行資訊整合後,透過e化機制快速與供應商進行協調溝通,提醒訂購與到貨時機,同時讓雙方在線上即時進行確認,兼具時間與管理效益。

而交貨階段,台塑網的供應鏈管理則以條碼替代傳統鍵盤輸入方式,供應商可在平台產生出貨單,倉儲人員收貨時,則以讀取器掃描,讓整體交貨管理流程更精簡。

末端的醫院發票付款審核作業,台塑網響應政府發票電子化政策,已建立台塑網電子發票加值中心多年,張源利顧問指出,過去大多數供應商開立紙本發票,醫院收到發票後需經過諸多單位進行發票驗證,作業十分冗長,因此台塑網結合台塑企業付款審核制度,協助眾多醫療院所建立合理化電子發票請款作業,透過對供應商教育訓練、24小時線上客服,提升供應商配合度,進而優化買賣雙方付款作業。

醫療與照護是醫療產業的本業,智慧化系統有其建置必要。然而醫療院所體系龐大,後勤供應體系之穩定與效率,將是體制效率化運作的必要後盾,高效率的「智慧醫療供應商協同管理系統」,將可讓管理作業更順暢,讓智慧醫療的效益大幅呈現。
 
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